CAMERA POLICY FISG TV

Al fine di garantire il diritto alla protezione dei dati personali e alla completa informazione degli interessati sul servizio FISG TV, in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “Regolamento”) e al D. Lgs. 196/2003, la Federazione Italiana Sport del Ghiaccio si è dotata della presente Privacy Policy.

1. Titolare del trattamento dei dati

Titolare del trattamento ai sensi degli artt. 4 e 24 del Regolamento è Federazione Italiana Sport del Ghiaccio, sede legale in Milano (MI), Via Piranesi n. 46, Cap 20137, Milano (MI), CF 97016560159, P. IVA 05235981007, indirizzo e-mail: info@fisg.it Può rivolgersi al Titolare del trattamento scrivendo al suddetto indirizzo o inviando una e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: info@fisg.it.

2. Finalità e base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali tramite FISG TV coinvolge i tesserati (atleti, tecnici, arbitri) e coloro che assistono alla gara o all’allenamento come spettatori. I dati sono utilizzati per:

a) Registrare le partite e distribuirle utilizzando il sito di gioco, Team Account e Player Account;

b) Registrare le sessioni di formazione per la distribuzione utilizzando il Team Account;

c) Distribuire le partite e gli allenamenti prodotti dal vivo e on-demand utilizzando la Piattaforma.

La base giuridica del trattamento è costituita per i tesserati da:

1) la necessità di adempiere agli obblighi derivanti dal tesseramento ex art. 6. lett. b). GDPR;

2) il consenso dell’interessato così come rilasciato al momento del tesseramento ai sensi dell’art. 6, lett. a), GDPR.

La base giuridica del trattamento è costituita per gli spettatori:

1) dal legittimo interesse del titolare del trattamento ai sensi dell’art. 6, lett. f) GDPR.

L’interesse del Titolare del trattamento e la posizione giuridica dello spettatore sono stati oggetto di attento e accurato bilanciamento, a seguito del quale l’interesse del primo è stato giudicato innocuo per lo spettatore e, quindi, prevalente. Infatti, la telecamera è posizionata in modo tale da riprendere in primo piano solo il campo da gioco e le tribune degli spettatori sono inquadrate solo in secondo piano. Inoltre, le telecamere di FISG Tv: a) inquadrano esclusivamente le prime file di tribune, riducendo così il numero di spettatori coinvolti nelle riprese e nelle dirette streaming; b) sono posizionate ad una distanza tale da rendere altamente improbabile l’identificazione dello spettatore.

3. Oggetto del trattamento dei dati

Possono essere trattati durante le attività sopra descritte i seguenti dati personali

1) tesserati (atleti, tecnici, collaboratori, arbitri): nome, cognome, numero di maglia, immagine, statistiche di gioco.

2) spettatori alla gara o all’allenamento e addetti : immagine in secondo piano che rende altamente improbabile l’identificazione del soggetto ripreso.

4. Conservazione dei dati

I dati di atleti, arbitri, allenatori e spettatori, registrati tramite le telecamere di FISG TV, sono conservati presso gli archivi FISG senza limiti di tempo allo scopo di tenere traccia degli eventi sportivi. I dati sono conservati sulla piattaforma FISG Tv per il tempo necessario alla distribuzione dell’evento sportivo all’utenza.

5. Trasferimento dei dati

I dati personali forniti durante la segnalazione verranno trattati dal Titolare e da coloro che sono stati appositamente nominati responsabili ai sensi dell’art. 28 GDPR. I dati potranno essere trattati dal personale dipendente del Titolare, appositamente formato e nominato incaricato del trattamento ex art. 29 GDPR e art. 2-quaterdecies del d.lgs. n. 196/2003. In particolare, è stato nominato responsabile del trattamento Sportway Italy S.r.l. rispetto alla piattaforma di streaming di FISG TV e alla fornitura del servizio. Invece, la medesima Sportway Italy S.r.l. ricopre la posizione di contitolare del trattamento per gli altri trattamenti determinati in accordo con la FISG con la quale determina congiuntamente le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali. (https://hockey.fisg.tv/it/privacy-policy, https://figura.fisg.tv/it/privacy-policy ). Sportway Italy S.r.l. potrebbe condividere i dati con i propri partner commerciali o con le società del gruppo Sportway. I dati forniti potranno altresì essere trattati dal Titolare direttamente e anche comunicati a soggetti terzi qualora detto trattamento risulti funzionale agli obblighi di legge. A tale scopo di comunicazione i dati potranno essere comunicati a società o a professionisti esterni (commercialista, revisore contabile, consulente del lavoro) della cui collaborazione il Titolare potrà giovarsi per le finalità indicate nella presente informativa. I dati potranno essere comunicati, al fine di consentire l’adempimento degli obblighi contrattuali e di legge, agli uffici postali, a spedizionieri e a corrieri per l’invio di documentazione, nonché agli istituti bancari per la gestione contabile derivante dall’esecuzione del contratto, nonché a Pubbliche Amministrazioni ai sensi di legge, nonché a terzi per la fornitura di servizi informatici o di servizi di archiviazione. I dati personali dell’interessato non sono soggetti a diffusione, ovvero il Titolare non ne darà conoscenza o metterà a disposizione in alcun modo a soggetti indeterminati

6. Modalità del trattamento e misure di sicurezza

Il trattamento dei dati avviene con modalità digitale tramite la piattaforma FISG TV, che presso le arene si serve di telecamere dotate di un sistema di AI, che permette loro di seguire le competizioni emulando trasmissioni televisive. Per garantire la riservatezza dei dati trattati tramite FISG TV sono adottate adeguate misure di sicurezza tecniche (account personali, password, backup periodico, antivirus, antimalware, accessi controllati) ed organizzative (protocolli di sicurezza, procedura di data breach, formazione del personale, nomina di responsabili del trattamento).

7. Diritti dell’interessato

I diritti di cui agli articoli da 15 a 22 del Regolamento possono essere esercitati nei limiti di quanto previsto dall’articolo 2 undecies del D. Lgs. 196/2003:

1) Diritto di accesso: avrai il diritto, a norma dell’articolo 15, comma 1 del Regolamento, di ottenere dal Titolare del Trattamento la conferma che sia o meno in corso un Trattamento dei tuoi Dati Personali e in tal caso, di ottenere l’accesso a tali Dati Personali ed alle caratteristiche del trattamento. Queste ultime informazioni potrai rinvenirle all’interno della presente Informativa che sarà sempre a tua disposizione all’interno della sezione Privacy del nostro sito.

2) Diritto di rettifica: potrai ottenere, a norma dell’articolo 16 del Regolamento, la rettifica dei tuoi Dati Personali che risultino inesatti. Tenuto conto delle finalità del Trattamento, inoltre, potrai ottenere l’integrazione dei tuoi Dati Personali che risultino incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

3) Diritto alla cancellazione: potrai ottenere, a norma dell’articolo 17, comma 1 del Regolamento, la cancellazione dei tuoi Dati Personali senza ingiustificato ritardo ed il Titolare del Trattamento avrà l’obbligo di cancellare i tuoi Dati Personali, qualora sussista anche solo uno dei seguenti motivi: a) i Dati Personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; b) hai provveduto a revocare il consenso su cui si basa il Trattamento dei tuoi Dati Personali e non sussiste altro fondamento giuridico per il loro Trattamento; c) ti sei opposto al Trattamento ai sensi dell’articolo 21, comma 1 o 2 del Regolamento e non sussiste più alcun motivo legittimo prevalente per procedere al Trattamento dei tuoi Dati Personali; d) i tuoi Dati Personali sono stati trattati illecitamente; e) risulta necessario cancellare i tuoi Dati Personali per adempiere ad un obbligo di legge previsto da una norma comunitaria o di diritto interno. In alcuni casi, come previsto dall’articolo 17, comma 3 del Regolamento, il Titolare del Trattamento è legittimato a non provvedere alla cancellazione dei tuoi Dati Personali qualora il loro Trattamento sia necessario, ad esempio, per l’esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione, per l’adempimento di un obbligo di legge, per motivi di interesse pubblico, per fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici, per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

4) Diritto di limitazione del trattamento: potrai ottenere la limitazione del Trattamento, a norma dell’articolo 18 del Regolamento, nel caso in cui ricorra una delle seguenti ipotesi: a) hai contestato l’esattezza dei tuoi Dati Personali (la limitazione si protrarrà per il periodo necessario al Titolare del Trattamento per verificare l’esattezza di tali Dati Personali); b) il Trattamento è illecito ma ti sei opposto alla cancellazione dei tuoi Dati Personali chiedendone, invece, che ne sia limitato l’utilizzo; c) benché il Titolare del Trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del Trattamento, i tuoi Dati Personali servono per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d) ti sei opposto al Trattamento ai sensi dell’articolo 21, comma 1, del Regolamento e sei in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare del Trattamento rispetto ai tuoi. In caso di limitazione del Trattamento, i tuoi Dati Personali saranno trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il tuo consenso o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante. Ti informeremo, in ogni caso, prima che tale limitazione venga revocata.

5) Diritto alla portabilità dei dati: potrai, in qualsiasi momento, richiedere e ricevere, a norma dell’articolo 20, comma 1 del Regolamento, tutti i tuoi Dati Personali trattati dal Titolare del Trattamento e/o dai Contitolari del Trattamento in un formato strutturato, di uso comune e leggibile oppure richiederne la trasmissione ad altro titolare del trattamento senza impedimenti. In questo caso, sarà tua cura fornirci tutti gli estremi esatti del nuovo titolare del trattamento a cui intendi trasferire i tuoi Dati Personali fornendoci autorizzazione scritta.

6) Diritto di opposizione: a norma dell’articolo 21, comma 2 del Regolamento e come anche ribadito dal Considerando 70, potrai opporti, in qualsiasi momento, al Trattamento dei tuoi Dati Personali qualora questi vengano trattati per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.

7) Diritto di proporre un reclamo all’autorità di controllo: fatto salvo il tuo diritto di ricorrere in ogni altra sede amministrativa o giurisdizionale, qualora ritenessi che il Trattamento dei tuoi Dati Personali 3 condotto dal Titolare del Trattamento e/o dai Contitolari del Trattamento avvenga in violazione del Regolamento e/o della normativa applicabile potrai proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali competente. Per esercitare tutti i tuoi diritti come sopra identificati, ti basterà contattare il Titolare del Trattamento e/o i Contitolari del Trattamento all’indirizzo e-mail indicato.

8. Luogo di trattamento dei dati

I Dati Personali saranno trattati dal Titolare del Trattamento e/o dai Contitolari del Trattamento all’interno del territorio dell’Unione Europea.

9. Trattamento dei dati per finalità differenti da quelle per cui sono stati raccolti

Qualora il Titolare del trattamento intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento, fornirà all’interessato informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente di cui all’art. 13, paragrafo 2 del Regolamento.

10. Modifiche

Il Titolare si riserva il diritto di aggiornare l’Informativa in qualsiasi momento e renderne edotti gli utenti attraverso l’utilizzo degli strumenti più opportuni, per qualsiasi ulteriore informazione o questione è possibile contattare il Titolare ai recapiti indicati al punto n. 1.